3 июля 2025 года в Совете Федерации состоялся круглый стол на тему «Электронный документооборот между федеральными органами исполнительной власти и участниками перевозочного процесса». Заместитель генерального директора СКБ Контур, член Наблюдательного совета Ассоциации участников рынка сферы транспорта и логистики «Цифровой транспорт и логистика» Михаил Добровольский рассказал о мерах, которые помогут подготовить бизнес к новым требованиям.

Заседание прошло в рамках секции «Цифровая трансформация транспорта» Совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации. Его цель — создать условия для массового перехода отрасли на электронные перевозочные документы (ЭПД). Обсуждения проходили в связи с принятием 7 июня Федерального закона № 140, который обязывает компании с 1 сентября 2026 года оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы-заявки, грузовые и железнодорожные накладные, а также все экспедиторские документы.

Участниками мероприятия стали представители Минтранса России, Совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации, «РЖД», ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», эксперты Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», IT-компаний и профессионального сообщества.

Заместитель генерального директора СКБ Контур Михаил Добровольский выделил три основных барьера, которые важно учитывать при поэтапном переходе на ЭПД. Это техническая подготовленность инспекторов, низкий уровень цифровой зрелости части перевозчиков и отсутствие единых правил оформления документов в разных отраслях.

Михаил Добровольский, заместитель генерального директора СКБ Контур, член Наблюдательного совета Ассоциации участников рынка сферы транспорта и логистики «Цифровой транспорт и логистика»: «Переход на ЭПД потребует времени на адаптацию и перестройку процессов. Чем раньше мы сможем дать бизнесу дорожную карту и руководство, как это сделать корректно, тем ниже риск не успеть подготовиться, столкнуться с проблемами при работе с контрагентами после 1 сентября 2026 года и понести финансовые потери. Сначала необходимо охватить те отрасли, где уже есть необходимая база, разработать для них понятные правила оформления документов, определить сроки и порядок внедрения, а также организовать поддержку бизнеса через обучение и практические рекомендации».

Эксперт отметил, что по оценке Контура, в числе первых на ЭПД могут перейти производители и перевозчики алкоголя, крупные торговые сети, маркетплейсы, экспедиторы и участники рынка зерна.