08.05.2020

Крупнейшая в России Ассоциация Разработчиков Программных Продуктов «Отечественный софт» объединяющая более 180 разработчиков софта, подготовила для пользователей список решений, позволяющих компаниям-потребителям настроить удаленную работу - https://catalog.arppsoft.ru/section/6054589. 

В перечень решений вошли предложения только членов АРПП и их продуктов из Каталога совместимости Российского ПО https://catalog.arppsoft.ru/ и Единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных Минкомсвязи России. Многие предложения являются бесплатными для пользователей на период карантина.

Сегодня руководителей абсолютно всех компаний в России, от семейных производств до крупных корпораций, волнует один вопрос: «Как эффективно работать в условиях пандемии?». Ответ на этот вопрос ищут многие. Но найдут быстрее те, кто уже месяц назад понял, что «удаленка» - не временная мера, а новая реальность для большей части бизнеса.

Практика удаленной работы существует давно, за эти годы были проработаны многие технические вопросы. Т.е. сегодня речь не идет о проблемах технического или инфраструктурного характера. Возникают другие проблемы, связанные с массовым переводом сотрудников на удаленный режим работы.

«Одна из таких проблем – обеспечение целостности и непрерывности бизнес-процессов, охватывающих множество людей и подразделений, участвующих в этих процессах дистанционно. И здесь проверяется готовность информационных систем к такому режиму», - говорит исполнительный директор АРПП «Отечественный софт» Ренат Лашин.

Разработчикам решений необходимо обеспечить безопасность, легитимность, непрерывность и прозрачность процессов. Возникают вопросы, связанные с предоставлением безопасного доступа, созданием доверенной электронной подписи, исключением очного взаимодействия и бумажных процедур, формированием максимальной информированности участников в реальном времени.

Поэтому реализация удаленного режима работы – это не одномоментный набор действий по обеспечению дистанционного режима работы для каждого сотрудника, а серьезная проработка, всех аспектов удаленного взаимодействия.

На данный момент список содержит предложения от 12 компаний. «Но мы ожидаем, что он будет постоянно дополняться», - отметил Ренат Лашин.

Компании:

1. CommuniGatePro
2. Abbyy
3. САФИБ
4. Алладин Р.Д.
5. Диалог
6. ДоксВижн
7. ИНТЕРТРАСТ
8. СПИРИТ КОРП
9. ЦРТ
10. Электронные Офисные Системы (Актив)
11. Компания КАТЮША Ай Ти
12. Компания VINTEO
    

 

Компания CommuniGatePro

Бесплатный доступ к CommuniGatePro для работы дома как в офисе

В условиях эпидемии COVID-19 CommuniGateSystemsRussia предлагает бесплатно пользоваться сервисами платформы CommuniGatePro до снятия принятых государством социально-защитных мер по борьбе с коронавирусом.

Предложение адресовано как государственным ведомствам и учреждениям, так и малому и среднему бизнесу, а также компаниям, использующим в настоящее время только базовый функционал решений семейства UnifiedCommunications (UC) – электронную почту или телефонию.

CommuniGatePro – удобное и простое решение для полноценной удалённой работы

Основной функционал CommuniGatePro: обмен электронной почтой, мгновенными сообщениями, управление календарем, контактами, задачами, заметками, возможность голосовых и видео коммуникаций, контакт-центр, хранение и совместная работа с корпоративным контентом. Возможность доступа как посредством веб-интерфейса, так и с помощью популярных клиентов, наличие единой панели управления администратора.

Среди преимуществ платформы – быстрый старт и интуитивно простая настройка: весь функционал решения доступен уже в базовой версии. Необходимости в приобретении нового оборудования или дополнительного ПО нет. Развернуть и воспользоваться полным функционалом, предоставляемым платформой CommuniGatePro, можно в течение пары часов.

Платформа объединенных коммуникаций CommuniGatePro

Мультипротокольный сервер CommuniGatePro – комплексная программная платформа для создания корпоративных коммуникационных систем, от масштабов небольшого офиса до кластерных инсталляций, обслуживающих миллионы пользователей.

Электронная почта:

• Настраиваемый веб-интерфейс пользователя – встроенный полнофункциональный веб-клиент

• Переадресаторы, алиасы, группы, рассылки, правила автоматической обработки почты

• MAPI-коннектор для подключения клиентов MicrosoftOutlook

• Подключение внешних антивирусных и антиспам плагинов (Kaspersky, Dr.Web и другие). 

Телефония и видеосвязь:

• Видео вызовы и видеоконференсвязь

• Функционал корпоративногоIP-PBX, интерфейс организации контакт-центра компании

• Механизмы прохождения NAT для RTP, SIP- регистратор, SIP-Proxyи сервер присутствия (Presence)

• Встроенный язык программирования CG/PL для быстрой разработки и кастомизации приложений работы с медиаданными и сигналами реального времени

• Механизмы  управления вызовами, медиа-потоками и для организации многосторонних конференций.

Инструменты совместной работы:

• Мгновенные сообщения, чаты, групповые чаты

• Интеграция с мессенджерами (Telegram, WhatsApp, VK, Messenger, WeChat, Line и др.)

• Календари - подписка и делегирование

• Поддержка чат-ботов, голосовых помощников (Яндекс.Алиса, Google.Assistant и др.)

• Задачи, назначение и отслеживание

• Работа с корпоративным контентом

• Организация и поддержка аудио-конференций.

Управление идентификацией, безопасность, авторизация:

• Аутентификации (в т.ч. двухфакторная) пользователей; поддержка работы служб RADIUS

• LDAP-сервер и LDAP- доступ в справочник, хранящий информацию о пользователях

• Механизм внешней аутентификации, в т. ч. готовые утилиты синхронизации с ActiveDirectory

• Средства шифрования, безопасная почта, встроенные средства для работы с S/MIME

• SSL/TLS - безопасный обмен данными для основных протоколов.

Масштабирование и отказоустойчивость:

• Обслуживание большого числа (миллионы) учетных записей как для протоколов работы с почтой, так и для протоколов реального времени – IM, телефония, видео-коммуникации – даже на одиночном сервере

• Динамические Кластеры для высокоэффективного масштабирования без распределения пользователей – надежность «99.999%» для инсталляций на сотни тысяч учетных записей.

 

Компания ABBYY

Спецпредложения для пользователей, медицинских и образовательных организаций 

Компания ABBYY на время пандемии сформировала пакет специальных предложений как для индивидуальных пользователей, так и для организаций, работающих в сфере здравоохранения и образования.

Англо-русский медицинский словарь ABBYY LingvoMobile. Это 11 тысяч словарных статей на тему медицины и здравоохранения.

Мобильный карманный сканер ABBYY FineScanner AI. Приложение можно использовать, чтобы сканировать документы, распознавать в них текст, ставить подписи, конвертировать файлы в 12 разных форматов и многое другое.

Программа ABBYYFineReader. Это решение позволяет решать большинство офисных задач для работы с PDF и другими видами документов: редактировать многострочные абзацы текста, вносить комментарии, конвертировать в разные форматы, защищать электронной подписью и др.

Лицензия ABBYYFineReader 15 Corporate, которые позволяют:

• Редактировать любые документы, включая многострочные абзацы в PDF

• Вносить в документы правки и комментарии

• Заполнять формы – например, анкеты или опросники

• Защищатьдокументыэлектроннойподписью

• Распознавать тексты из бумажных документов и сканов без текстового слоя

• Сравнивать версии документов даже в разных форматах.

Компания САФИБ

Система удаленного мониторинга и управления «Ассистент»

В условиях сложившейся ситуации компания САФИБ наращивает серверные мощности общедоступной инфраструктуры «Ассистента» для комфортного предоставления сервиса максимальному количеству пользователей. Для физических лиц «Ассистент» как сервис для удаленного доступа предлагается совершенно бесплатно.

«Ассистент» является коробочным решением и может быть развернуть с минимальными временными и финансовыми затратами для организации удаленного доступа. Интуитивно понятный интерфейс и простота эксплуатации позволяет использовать «Ассистент» широкому кругуспециалистов не относящимся к ИТ.

«Ассистент» сертифицирован ФСТЭК России, что говорит о его безопасности и позволяет использовать в составе систем защиты информации:

• Государственных информационных систем

• Информационных систем персональных данных

• Автоматизированных систем управления производственными и технологическими процессами

• Значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации.

Компания Алладин Р.Д.

Решение для организации безопасной удаленной работы с использованием USB-токенов JaCarta PKI и бесплатной лицензией на SecretDisk 5

• USB-токен JaCarta PKI для строгой двухфакторной аутентификации сотрудников, пошаговые инструкции по настройке VPN, безопасного доступа к корпоративным ресурсам, по шифрованию данных

• USB-токен JaCarta PKI/Flash для строгой двухфакторной аутентификации сотрудников с Flash-памятью для хранения документов. При необходимости Flash-память может быть зашифрована с помощью SecretDisk 5

• SecretDisk 5 — система прозрачного шифрования и разграничения данных на дисках ноутбуков и домашних ПК (Служебное/Домашнее) с бесплатной лицензией на полгода (до 30 сентября 2020 г.)

Решение для организации защищенного удаленного доступа и усиленной аутентификации с использованием JaCartaAuthenticationServer (JAS)

• JaCartaAuthenticationServer (JAS) для защищенного удаленного доступа и усиленной аутентификации с использованием OTP на смартфоне в качестве дополнительного фактора аутентификации в VPN и VDI (VMwareHorizonView, CitrixXenApp/XenDesktop). Наши специалисты помогут вам дистанционно настроить серверные компоненты решения и предоставят инструкции для «вынужденных» домашних пользователей.

Компания Диалог

Два месяца бесплатного использования корпоративного мессенджера Dialog

С помощью мессенджера вы сможете общаться в личных и групповых чатах, легко находить нужных коллег и документы, обмениваться изображениями, договорами и презентациями, совершать аудио- и видеозвонки. Приложения Dialog доступны на компьютерах и смартфонах.

Корпоративный мессенджер Dialog, в отличие от публичных мессенджеров, обеспечивает высокую безопасность информации в сочетании с удобством использования:

• Самостоятельное создание аккаунтов сотрудников и управление их доступом

• Возможность отключения доступа уволившихся сотрудников к файлам и переписке.

Компания входит в Группу компаний Сбербанка, на ее коммуникационной платформе работает более 250 000 пользователей.

Для подключения: https://remote.dlg.im/

Компания ДоксВижн

Безопасная публикация СЭД Docsvision в сети Интернет

Ваш системный администратор может опубликовать СЭД в сети Интернет с соблюдением необходимых мер безопасности. Это означает размещение точки входа в СЭД в DMZ (демилитаризованной зоне), доступной из сети Интернет, но не позволяющей злоумышленникам проникнуть внутрь вашей локальной офисной сети к другим информационным ресурсам.

Удаленная работа в СЭД будет безопасной благодаря защищённому протоколу, обеспечивающему шифрование передаваемых данных, и поддерживаемому системой . Этот метод работает как для Win-клиента, так и для Web-клиента Docsvision, но в первую очередь рекомендуется для Web-клиента, потому что он оптимизирован для возможности работы по удалённым каналам. Нужно только сообщить пользователям новый адрес для работы с СЭД, который они введут в браузере, в остальном их работа не будет отличаться от того, к чему они привыкли. Приобретать дополнительные клиентские лицензии или дополнительные модули не требуется.

Безопасное VPN-соединение

Это универсальный способ доступа удаленных пользователей в вашу офисную локальную сеть. Для этого ваш системный администратор должен настроить защищённое VPN-соединение. Удаленно войдя в сеть, пользователи будут работать в привычной обстановке со всеми информационными системами и ресурсами, в том числе с СЭД Docsvision. Приобретать дополнительные клиентские лицензии или дополнительные модули Docsvision не требуется.

Почтовый клиент Docsvision

С помощью Почтового клиента Docsvision пользователи могут работать с СЭД без непосредственного соединения с ней. Обмен информацией происходит через электронную почту. Так можно получать документы на ознакомление, задания на исполнение, пересылать назад результаты исполнения, включая отчёты и документы, и даже согласовывать документы в почте.

Результат, отправленный ответным письмом, будет зафиксирован в СЭД, и процесс автоматически пойдет дальше. Работает в любом почтовом клиенте на любом устройстве. Для использования Почтового клиента необходимо приобрести этот дополнительный модуль, развернуть его на сервере, и настроить его в соответствии с вашим проектным решением СЭД.

Мобильное приложение «Пульс» 

Работает на мобильных устройствах с iOS или Android в отсутствие какой-либо связи, а при появлении доступа кИнтернет по Wi-Fi или сотовой связи автоматически синхронизируется с сервером СЭД. Через него можно создавать, выполнять и контролировать задания, работать с приложенными к ним документами, согласовывать документы и подписывать их электронной подписью.

Для использования Мобильного клиента необходимо приобрести дополнительный модуль, развернуть его на сервере и на устройствах пользователей и настроить его в соответствии с вашим проектным решением СЭД.

Компания ДоксВижнтакже проводит вебинары, посвещенные возможностям перевода на удаленную работу корпоративных процессов управления, переходу на тотально безбумажный документооборот и, конечно же, электронному документообороту с контрагентами.

Вынужденно и неожиданно перейдя на удаленную работу, многие пользователи СЭД Docsvision столкнулись с тем, что большая часть работы с документами по-прежнему требует присутствия в офисе, личных встреч для подписания и передачи бумажных документов. Компания подготовила методичку для руководителей и ИТ-менеджеров о возможностях Docsvision для полноценной удалённой работы.

Краткая методичка по удаленной работе с СЭД Docsvision: https://docsvision.com/info-centr/articles/udalennaya-rabota-v-sed-docsvision-instruktsiya-po-primeneniyu.html

Компания ИНТЕРТРАСТ

Обеспечение взаимодействия в режиме использования нескольких информационных систем в рамках общего бизнес-процесса

Для удаленной работы компаниями должны быть проработаны сценарии бесшовной интеграции информационных систем, участвующих в едином электронном процессе. В режиме офисной работы отсутствие интеграции часто бывает не очень критичным, но, как отмечают наши заказчики, ее наличие в удаленном режиме просто необходимо.

Межорганизационное электронное взаимодействие

Это может быть не только юридически значимый электронный обмен документами с помощью операторов ЭДО. В электронном виде может осуществляться регламентированное взаимодействие по обработке различных внешних запросов, обращений. Например, обработка запросов и предписаний органов власти, требований и поручений налоговых органов и т.д. Это непросто быстро наладить при переходе на удаленный режим, поскольку требует коммуникаций при обсуждении деталей с внешними организациями.

Обеспечение работы коллегиальных органов в удаленной режиме

Удаленное заседание – это не просто коллективное обсуждение вопросов с помощью средств удаленных коммуникаций. Заседания коллегиальных органов не являются независимыми, «оторванными» от других процессов видами деятельности. При автоматизации работы коллегиальных органов должны учитываться взаимосвязи с множеством других процессов, в том числе управленческих.

Поэтому в электронном виде должно проводиться не только обсуждение, но формирование повесток дня, утверждение решений и обеспечение контроля их исполнения. При этом бесшовно должны вызываться все электронные сервисы СЭД: «Согласование», «Уведомления», «Ознакомление», «Рассылки», «Аналитика» ОРД, электронная подпись и др. Наши заказчики уже давно опробовали обеспечение работы заседаний полностью в электронном виде, поэтому переход на удаленный режим стал практически незаметным для участников.

Удаленное обслуживание системы

Крайне важно иметь систему централизованного мониторинга для администратора системы электронного документооборота, которая позволяет реализовать режим проактивного реагирования на инциденты, повысить прозрачность работы системы, а также существенно снизить риски администраторов. Наличие автоматизированного мониторинга уже оценили наши заказчики.

Удаленное обучение пользователей

В организации при любом режиме работы происходят неизбежные изменения. У сотрудников могут меняться роли, должностные обязанности. В режиме офисной работы такие изменения не очень критичны. При удаленной работе необходимость сервиса дистанционного повышения квалификации может быть критичной.

Отдельную ценность в настоящее время для удаленной работы в СЭД имеет мобильный клиент системы. Мобильные устройства должны иметь богатый накопленный опыт применения в процессах электронного документооборота. Это позволяет накопить нужную функциональность и решить возможные проблемы безопасности, производительности, обслуживания и т.п.

При этом для многих управленцев мобильное рабочее место СЭД становится основным (и даже единственным). Это главным образом и позволяет сделать практически незаметным массовое подключение пользователей к СЭД через МРМ в условиях удаленной работы. При этом используется не режим дистанционного соединения со стационарным рабочим местом, а прямое подключение мобильных устройств к серверам. Помимо проверенного годами удобства работы с мобильного устройства, мобильный клиент обеспечивает более высокую скорость в условиях удаленной работы. 

Компания СПИРИТ КОРП

SaaSVideoMost – бесплатный доступ для всех

В условиях пандемии коронавируса и вынужденного переноса коммуникаций в онлайн VideoMost предлагает любым отечественным организациям бесплатный доступ к видеоконференциям бизнес-уровня через облачный сервис SaaSVideoMost. Бесплатный доступ предоставляется на 3 месяца и 30 участников в каждой конференции, количество конференций при этом не ограничено.

Расширяя меры поддержки, VideoMost начал предоставлять лицензии на сервер VideoMost на 1000 пользователей для установки в инфраструктуре организации бесплатно, на 3 месяца.

С бесплатной лицензией на масштабируемый, полнофункциональный программный сервер VideoMost для интерактивной видеокоммуникации и совместной работы, любая организация получает возможность развернуть ВКС в своей инфраструктуре.

Установка сервера VideoMoston-premises - это двойная защита от коронавируса: во-первых, максимально сокращаются личные контакты, и вся деловая коммуникация может быть перенесена в онлайн, во-вторых, нет рисков, что канал будет перегружен большим количеством пользователей, т.к. сервер работает в закрытой сети и обслуживает только одну организацию. Кроме того, собственный сервер — это надежная защита от утечек информации.

Программный сервер VideoMost может устанавливаться и в облаке, и в инфраструктуре организации, обеспечивая интерактивнуювидеокоммуникацию для каждого сотрудника. Продукт оптимизирован для комфортного пользователю сценария работы в любом месте, т.е. использование ВКС через ноутбук с WiFi и/или мобильный телефон или планшет с LTE с HD качеством голоса и видео.

Сервер VideoMost глубоко интегрирован с мобильным мессенджером TeamSpirit.im, который заменяет популярные иностранные продукты для обмена текстовыми сообщениями, документами, видео, геопозициями и файлами и позволяет нажатием одной кнопки мгновенно запустить видеоконференцию на смартфоне с участием до 100 пользователей.

Компания ЦРТ

Agent.lite - решение для контроля сотрудников, работающих удаленно

В нынешних условиях при организации удаленной работы сотрудников компании все чаще сталкиваются со следующими проблемами: работодателю сложно контролировать удаленных сотрудников, отвечающих на звонки; вместо сотрудника с клиентами могут общаться неквалифицированные лица; контроль сотрудников требует дополнительных затрат на зарплату контролеров; явный контроль вызывает негативное отношение у сотрудников.

Компания ЦРТ предлагает решения, которое позволяет:

• Подтвердить личность сотрудника по голосу во время телефонных звонков

• Контролировать 100% звонков сотрудника

• Обеспечить высокий уровень надежности технологии.

Выгоды:

• Повышение качества работы сотрудников

• Повышение уровня доверия работодателя к сотрудникам

• Повышение лояльности клиентов

• Снижение издержек на зарплату контроллеров.

Преимущества решения Agent.Lite:

• Быстрый запуск в эксплуатацию для основных сценариев

• Текстонезависимаяверификацияпоголосу

• Естественность и удобство технологии

• Поддержка популярных АТС.

Компания Электронные Офисные Системы (Актив)

Антивирусное предложение от компании ЭОС.

Любая организация может бесплатно получить, установить и настроить ПОдля дистанционной работы с документами и иным корпоративным контентом. ЭОС предоставит временные лицензии на рабочие места СЭД «ДЕЛО»,  EOS for SharePoint и дополнительные опции (без сторонних компонентов), помощь по удаленной экспресс-настройке и обучающие материалы.

Действующие клиенты ЭОС также могут бесплатно получить дополнительные временные лицензии на рабочие места СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint. Для удаленной работы с решениями ЭОС используются технологии веб-доступа. EOS for SharePoint изначально обладает веб-интерфейсом, для СЭД «ДЕЛО» разработано специальное веб-приложение «ДЕЛО-Web» (доступно пользователям «толстого клиента» или устанавливается как самостоятельная подсистема). Дистанционная работа также возможна через мобильное приложение EOSMobile.

Бесплатные вебинары о технологиях и инструментах для удаленной работы с документами и не только: https://www.eos.ru/eos_calendar/webinar.

Компания КАТЮША Ай Ти

Система контроля печатной инфраструктуры «Мониторинг и Защита» от компании КАТЮША Ай Ти позволяет обеспечить непрерывность процессов печати, как в офисе, так и дома в условиях самоизоляции.

На базе решения «Мониторинг и Защита» реализован аутсорсинг печати для сотрудников, работающих удаленно, из дома ( http://katusha-print.ru/outsourcing/ ).

Разработанный КАТЮША Ай Ти программный продукт «Мониторинг и Защита» обеспечивает эксплуатацию более 10 000 принтеров и МФУ в Единой медицинской информационно-аналитической системе (ЕМИАС) города Москвы.

«Мониторинг и Защита» контролирует в реальном времени технику более чем в шестистах медицинских учреждениях города Москвы, в том числе в медицинских организациях, перепрофилированных для приема пациентов с подтвержденным коронавирусом или подозрением на него.

Компания VINTEO

Российский производитель профессиональных решений видеоконференцсвязи (ВКС) объявил о поддержке существующих и потенциальных заказчиков по переводу персонала на удаленную работу. Компания выдает бесплатные временные лицензии на вновь устанавливаемые заказчиками сервера и оперативно расширяет емкости ранее приобретенных серверов.

Инициатива Vinteo направлена на поддержку органов власти и ведомств различных уровней, государственных корпораций, фондов, НИИ, медицинских и образовательных учреждений и других некоммерческих организаций во время действия карантинных мер против коронавируса, без каких-либо территориальных ограничений.

Решение Vinteo – это профессиональная видеоконференцсвязь, при использовании которой заказчик не ограничен числом зарегистрированных абонентов, количеством одновременных участников конференций и самих конференций, и может работать с оборудованием других производителей.

При обращении в Vinteo нового заказчика, ранее не использовавшего продукты компании, ему будет доступно количество портов и опций, соответствующее характеристикам его серверной платформы. Заказчик, уже имеющий сервер ВКС Vinteo, получит запрошенное количество портов, необходимое для решения текущих задач (вплоть до максимально допустимого для выделенных аппаратных мощностей).

Для получения временной лицензии заказчику или партнеру Vinteo нужно заполнить форму на сайте korona.vinteo.ru.