Крупная аутсорсинговая компания внедрила кадровый электронный документооборот с помощью сервиса Контура. В ходе проекта компания с помощью разработчика интегрировала сервис в различные бизнес-процессы.
Acsour — один из лидеров на рынке аутсорсинга учетных функций. Специализируется на оказании бухгалтерских, юридических и кадровых услуг. Среди клиентов — более 400 российских и зарубежных компаний из сфер IT, туризма, фармацевтики, телекоммуникаций и других.
Прежде чем переходить на ЭДО с сотрудниками, в Acsour провели оценку доступных форматов работы с кадровым электронным документооборотом (КЭДО). Рассматривали индивидуальную разработку системы, государственные сервисы и готовые решения от интеграторов.
Разработка индивидуального решения под бизнес-процессы организации — трудоемкий и дорогостоящий процесс. Плюс такого формата работы с КЭДО в том, что он поможет создать систему, которая будет полностью соответствовать запросам компании. Но для настройки и поддержки работоспособности собственного сервиса необходима выделенная команда специалистов внутри организации. К тому же поэтапная разработка разных модулей внедрения может растянуться на годы.
Государственный сервис «Работа в России» используют реже, чем коммерческие сервисы. Поэтому в Acsour решили провести анализ существующих на рынке готовых решений для кадрового ЭДО от интеграторов. Компания сравнила функциональность разных сервисов с помощью тест-драйвов и в результате выбрала систему Контур.КЭДО.
Владимир Черепанов, руководитель группы продаж Контур.КЭДО: «Мы продолжаем развивать и обновлять сервис, учитывая три направления работы: законодательство по КЭДО, обратная связь клиентов и видение команды продукта. В Контуре установлена высокая планка безопасности и надежности хранения данных — в экосистеме более 70 продуктов, и мы довольно часто работаем с персональными данными, бухгалтерскими документами, отчетностью и контролирующими органами. Поэтому в сервисе КЭДО проходят регулярные аудиты безопасности, а документы всех пользователей хранятся на трех разных защищенных серверах».
Игорь Стренев, руководитель отдела кадрового администрирования Acsour: «Законодательная база подготовлена к тому, чтобы переходить на КЭДО, поэтому в 2023 году уже не стоит вопрос внедрения или игнорирования этого механизма. Актуальной задачей становится поиск и выбор подходящего решения для кадрового ЭДО. Мы перевели сотрудников на электронный документооборот в системе Контура. В том же сервисе мы ведем кадровый учет для наших клиентов. Среди них есть компании, в штате которых работают инженеры-вахтовики, выездные медицинские бригады и дистанционные сотрудники. Документооборот с такими работниками усложняется тем, что они либо находятся в других городах, либо редко бывают на своем стационарном рабочем месте. Поэтому мы ведем кадровый учет этих компаний в системе КЭДО — это позволяет упростить документооборот, снизить логистические расходы и минимизировать риски потери документов при их отправке».
Перед внедрением сервиса для КЭДО компаниям стоит учесть особенности организации и запускать интеграцию с кадровых процессов, которые кажутся наиболее трудоемкими. Например, для начала можно перевести в кадровый ЭДО процедуры с сотрудниками в командировках.
Возврат к списку