По статистике экспертов Корпоративного центра регистрации Контура (сервис Удостоверяющего центра Контура) такая потребность возникает в компаниях, где электронные документы подписывает 15 и больше сотрудников.
Фармацевтика — одна из самых регулируемых отраслей в мире. Компании обязаны соблюдать международные стандарты и отчитываться в госорганы на каждом этапе: производство, контроль качества, сбыт. Все процессы ведутся в электронном формате, в процессе участвуют линейные сотрудники, которым необходимы электронные подписи.
Сергей Лапшин, менеджер Корпоративного центра регистрации Контура: «Известны случаи, когда для сокращения издержек некоторые компании передают или копируют для работы ключ директора организации. Но такой подход крайне небезопасен. Сертификат КЭП приравнивается к собственноручной подписи, если его будут использовать третьи лица без ведома владельца, доказать, что документ подписан мошенниками, будет сложно».
Другими словами, самый надежный и законный способ подписания электронных документов сотрудником от имени компании остается машиночитаемая доверенность (МЧД) и сертификат КЭП физлица. Последний можно получить в любом аккредитованном центре. Для создания и отправки МЧД нужны специальные сервисы. Чтобы упростить работу с этими инструментами, Контур разработал специальное решение — Корпоративный центр регистрации. Оно позволяет выдавать и управлять электронными подписями и МЧД в одном месте, а также сокращать трудозатраты на работу с электронным документооборотом в два раза.
Сергей Лапшин, менеджер Корпоративного центра регистрации Контура: «Кроме того, в последнее время представители фармкомпаний все больше поддерживают тренд мобильного подписания документов. Это особенно актуально для работников, которые постоянно находятся в командировках и должны часто подписывать авансовые отчеты. Для этого не так давно мы внедрили технологию NFC, которая позволяет подписывать документы, приложив токен к телефону. Пока эта опция доступна только руководителям, но в ближайшее время, мы создадим решение и для сотрудников».
Корпоративный центр регистрации Контура — сервис Удостоверяющего центра Контура, который позволяет выдавать сертификаты электронных подписей на рабочих местах сотрудников компаний. Сейчас через КЦР оформляют сертификаты больше 20 тысяч организаций. С помощью сервиса процессы, связанные с выдачей электронной подписью, сокращаются до двух часов.
Возврат к списку