Судоходная компания Роктри ВГК Стивидор подключила сервис КЭДО от Контур.Диадока и ускорила оформление кандидатов-моряков. Оформление кадровых документов теперь занимает полчаса, а документооборот с сотрудниками сократился с недели до одного дня.
Роктри ВГК Стивидор занимается рейдовой перевалкой угля в морском порту Шахтерск Сахалинской области. Перейти на кадровый ЭДО компания решила, чтобы минимизировать бумажную работу и быстро получать от сотрудников подписанные оригиналы кадровых документов.
В среднем в компании работает 230 человек. Из них 98% — это моряки на вахте: устраиваются по контракту со всей страны, работают 3-4 месяца и уезжают. Большая часть моряков почти не бывает в офисе, поэтому с ними было трудно оформлять и подписывать кадровые документы. Для оформления и подписания приходилось массово завозить сотрудников в офис. Это отнимало много времени.
Переход на кадровый ЭДО в Роктри ВГК Стивидор начался в декабре 2024 года. В первый же месяц на электронные кадровые документы перешло порядка 50% работников. Компания перевела в электронный вид все кадровые документы, включая штатное расписание, документы по командировкам, отпускам, переводам. Кадровики формируют и отправляют их через модуль 1C, а сотрудники получают уведомления по электронной почте и подписывают документы с телефонов в личном кабинете КЭДО.
Сейчас на подготовку трудовых договоров и других электронных документов у кадровых специалистов уходит порядка получаса. Весь документооборот занимает около суток — против недели, которая требовалась ранее.
Варвара Иванова, ведущий специалист отдела по управлению персоналом в компании «Роктри ВГК Стивидор»: «Переходом мы довольны: все работает. Главное — внедрять КЭДО постепенно. Особенно, если компания большая и имеет сложную структуру. Лучше делать это поэтапно: сначала подключить одну группу сотрудников и постепенно распространить сервис на остальных».
Сервис КЭДО от Контур.Диадока используется для обмена электронными кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Контур — экосистема для бизнеса с цифровыми сервисами для отчетности, бухгалтерии, кадров, документооборота и управления компанией.
Возврат к списку