29 мая опубликован приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, которым утверждены форматы электронных экспедиторских документов. Транспортно-экспедиционная компания «Деловые линии» обменялась с заказчиком экспедиторскими документами по утвержденным форматам через сервис Логистика от Контур.Диадока.
До 1 сентября, когда станет обязательным перевод в цифровой формат транспортных накладных, заказов-заявок и экспедиторских документов, осталось всего три месяца. Если с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и электронными заказами-заявками (ЭЗЗ) рынок уже может работать, то форматы поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписок обнародовали только 29 мая.
В сервисе Логистика начали их разработку задолго до этой даты на основе промежуточных прототипов. Это позволило крупным клиентам, которые обеспечивают значительную часть грузоперевозок в стране, заранее протестировать работу с экспедиторскими документами и оставить свои предложения.
В «Деловых линиях» транспортный ЭДО внедрили еще в 2022 году. Сейчас компания ежемесячно оформляет десятки тысяч электронных перевозочных документов (ЭПД). Теперь к этим документам добавились электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка.
Наталья Елманова, главный бухгалтер компании «Деловые линии»: «Мы должны до 1 сентября быть готовы к изменениям, чтобы бизнес-процессы не остановились. Поэтому мы протестировали пилотное решение от Логистики с одним из своих заказчиков, а теперь провели полноценный обмен экспедиторскими документами. Заказчик сформировал и подписал электронное поручение экспедитору на своей стороне, мы — на своей, а затем оформили электронную экспедиторскую расписку и направили им на ознакомление».
До 1 сентября, когда обмен экспедиторскими документами в электронном формате станет обязательным, этот способ документооборота нужно зафиксировать в договоре транспортной экспедиции между заказчиком и исполнителем. Например, оформить дополнительное соглашение к договору.
Наталья Толоконникова, руководитель отдела 1С компании «Росма», заказчика перевозки: «Подписание документов занимает считанные секунды, и мы можем видеть статус доставки. Нам важно подготовиться к 1 сентября, чтобы работать без задержек и приостановки процессов, не переживать за доставку грузов. Следующим этапом планируем масштабировать электронные экспедиторские документы на все наши перевозки с «Деловыми линиями».
Первой в России успешной цепочке электронных экспедиторских документов в утвержденном ФНС формате присвоен номер 63053177. По ней груз «комплектующие изделия» отправился из Санкт-Петербурга в Татарстан.
В сервисе Логистика уже реализованы форматы перевозочных документов, которые станут обязательными этой осенью. Настраивать транспортный ЭДО нужно сейчас, чтобы полноценно подготовиться.
Оксана Леонова, эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока: «Транспортный ЭДО — это не вопрос готовности только отдельной компании, это перестройка взаимодействия с партнерами по перевозке, включая отправителей и получателей грузов. У нас накоплен опыт успешного запуска цепочек обмена ЭПД, и мы готовы масштабировать его, помогать бизнесу готовиться к работе по новым правилам».
Возврат к списку