Сеть кафе и кондитерских Буше с помощью Контур.Фокуса автоматизировала проверку контрагентов. Теперь важная информация о бизнес-партнерах аккумулируется в едином корпоративном пространстве, а доступ к результатам проверки есть у каждого заинтересованного сотрудника.
Буше работает с большим количеством договоров. В проверке контрагентов задействованы несколько подразделений, в том числе юридический отдел и бухгалтерия: юристы оценивают надежность партнеров, бухгалтеры — налоговые риски.
Ранее процесс проверки контрагента начинался с загрузки договора в корпоративный портал на согласование, а сама проверка велась вручную через веб-версию Контур.Фокуса: юрист выгружал отчет о проверке контрагента, сохранял его в отдельной папке для бухгалтерии и проводил анализ контрагента. Такая схема работы имела недостатки: возникали ошибки, связанные с человеческим фактором, информация о проверке не была доступна для других участников согласования.
Чтобы оптимизировать процесс в компании приняли решение автоматизировать проверку контрагентов и интегрировать ее в корпоративный портал, разработанный на базе Битрикс24. Для автоматизации проверки контрагентов выбрали API-решение от Контур.Фокуса - интеграционный модуль для Битрикс24. Поскольку базовая коробочная версия программы не отвечала всем потребностям компании, потребовалось ее доработка. Составление технического задания и его реализация с последующим тестированием и налаживанием процессов заняли около года.
Михаил Глазунов, руководитель юридического отдела сети Буше: «Программа заработала в соответствии с теми требованиями и задачами, которые мы поставили. Самое главное, что теперь проверка проводится в отношении любого контрагента, результат проверки стал доступен всем заинтересованным лицам, и вся информация о контрагенте аккумулируется на корпоративном портале».
Как отмечают в компании, основное преимущество автоматизации процесса проверки контрагента не в его ускорении, а в общедоступности для всех сотрудников и "неизбежности" такой проверки - она происходит автоматически, ее нельзя забыть провести.
Павел Баранчиков, директор по развитию IPG (разработчик интеграционного модуля Битрикс24 Контур.Фокус): «Переход на автоматизированную проверку контрагентов упрощается благодаря наличию готовых решений для популярных учетных программ и сервисов, в которые входит Битрикс24. Интеграционное приложение уже включает базовые функции: выгрузку любых полей из отчета Контур.Фокуса, отслеживание изменения показателей и уведомление об этом ответственных лиц. Также в приложении есть гибкая система настройки, которая позволяет адаптировать его под специфику проверок любого бизнеса».
Антон Ломовский, руководитель проекта Контур.Фокус: «Широкие возможности интеграции Контур.Фокуса позволяют перенести проверку в единое корпоративное пространство, чтобы получать быстрый доступ к актуальным данным и точную оценку рисков по заданным параметрам. Это помогает бизнесу сделать взаимодействие с бизнес-партнерами максимально прозрачным и контролируемым».
Возврат к списку