В АО «Платформа А» внедрено комплексное решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе СЭД/ECM-платформы Docsvision. Особенностью проекта стали инфокиоски, которые служат точкой входа в новую систему для сотрудников рабочих специальностей.
Переход к использованию КЭДО на базе Docsvision позволил компании в 2 раза ускорить обработку кадровых документов: трудоёмкость снизилась с 3000 до 1500 человеко-часов.
Систему КЭДО используют все сотрудники компании (более 1000 человек), в том числе и работники производственных подразделений, не имеющие АРМ. Чтобы обеспечить 100%-й охват персонала, в системе Docsvision реализованы два сценария работы: через персональные компьютеры сотрудников (по постоянным логину и паролю) и через интерактивные киоски (по номеру телефона и одноразовому SMS-паролю).
Личный кабинет сотрудника, а также заявка на выпуск электронной подписи (облачной УНЭП) создаются в системе Docsvision автоматически. После получения УНЭП сотрудник может создавать по шаблонам, подписывать и отправлять на согласование кадровые документы в электронном виде, а также отслеживать в системе их статус.
Согласованные документы автоматически передаются в кадровую службу, которая оформляет соответствующие приказы и распоряжения в 1С: ЗУП. Приказы автоматически поступают в кадровый архив Docsvision.
«Внедрение КЭДО способствовало тому, что компания упростила регламенты документооборота и оптимизировала кадровые бизнес-процессы. Благодаря интуитивному интерфейсу персонал без инструкции и подготовки ориентируется в системе и выбирает правильную последовательность действий для оформления документов», – отмечает Мария Новодережкина, руководитель проекта АО «Платформа А».
Разработчиком комплексного решения выступил золотой партнёр Docsvision – компания RKIT, обладающая опытом реализации проектов с построением масштабной интеграционной архитектуры.
«Заказчику требовалась комплексная система КЭДО на платформе Docsvision, и нам предстояло подобрать необходимые инструменты и связать их в единый контур. В новом решении реализованы шесть интеграций с другими информационными системами и сервисами, наиболее значимая из них – с 1С: ЗУП. Она позволяет автоматически создавать личные кабинеты сотрудников, распределять заявления персонала по специалистам кадровой службы и автоматически загружать подписанные документы в архив в Docsvision. Это ускоряет обработку кадровых документов, обеспечивает их хранение и существенно снижает нагрузку на кадровую службу», – рассказывает Евгений Шорников, начальник отдела развития бизнеса RKIT.
Развитие системы КЭДО в АО «Платформа А» продолжается и после завершения внедрения. Сегодня ИТ-специалисты компании самостоятельно разрабатывают карточки для новых типов кадровых документов, используя low-code инструменты платформы Docsvision.
Возврат к списку