Российская инновационная фармацевтическая компания «Валента Фарм» перевела 97% сотрудников на КЭДО от Контур.Диадока и сократила срок подписания кадровых документов с нескольких месяцев до 2–3 дней. Процесс стал более управляемым: кадровой службе больше не нужно собирать документы по регионам, ждать, когда бумажные версии попадут в офис, и вручную отслеживать возврат оригиналов.
В компании заняты около 1300 человек, в том числе работники научно-производственного комплекса в подмосковном Щелково, персонал центрального офиса в Москве, а также медицинские представители и другие сотрудники в регионах по всей территории РФ. Работники находятся в разных городах и не всегда могут взаимодействовать с кадровой службой лично. Это усложняет кадровые процессы, особенно обмен и подписание документов.
До внедрения КЭДО кадровые документы в компании оформляли на бумаге. Сотруднику отправляли документ по электронной почте, он распечатывал его, подписывал и передавал дальше по цепочке. Оригиналы попадали в офис через внутреннюю почту. Из-за сложного и громоздкого процесса сроки подписания необходимых документов могли достигать от одного до четырех месяцев.
При выборе системы КЭДО в компании в первую очередь смотрели на безопасность. Вторым требованием стала интеграция с информационной системой компании — на момент выбора это была SAP ERP. После перехода компании на 1С:ЗУП стали использовать модуль КЭДО от Контур.Диадока. Повлиял и уже существующий опыт работы с продуктами Контура: к моменту выбора компания уже активно использовала Диадок для обмена с контрагентами.
Внедрение заняло около полугода. После запуска компания отказалась от прежней бумажной цепочки. Сроки подписания сократились до 2–3 дней, и теперь видно, где находится документ и кто его еще не подписал. При этом работы у кадровиков меньше не стало, но ее качество выросло.
Екатерина Скрипка, руководитель отдела кадрового делопроизводства компании «Валента Фарм»: «Мы рады, что выбрали именно КЭДО от Контура. Сервис кажется нам очень легким и простым. Другим компаниям я бы посоветовала заранее разработать хорошее положение о внедрении КЭДО, прописать в нем все процессы и сроки ознакомления с документами. Важно не просто отправить это положение сотрудникам, а рассказать, как все работает и почему именно так. Это имеет большое значение и для кадровиков, и для работников».
Сервис КЭДО от Контур.Диадока позволяет работодателю и сотрудникам обмениваться электронными кадровыми документами. Входит в экосистему для бизнеса Контур с цифровыми решениями для отчетности, бухгалтерии, кадров, документооборота и управления компанией.
Возврат к списку