В этом месяце сотрудники RKIT закончили разработку нового решения «Путевые листы», которое позволяет автоматизировать работу с путевыми листами и маршрутными листами: создать новый документ, согласовать с бухгалтером и организовать дальнейшее хранение в базе.

Путевой лист – обязательный документ, который водитель корпоративного автомобиля должен сдавать в бухгалтерию по итогам месяца. Документ предназначен для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства. Путевой и маршрутный листы подтверждают производственные расходы на обслуживание транспорта и приобретение ГСМ.

Решение «Путевые листы», разработанное RKIT, позволяет автоматизировать работу с путевыми листами и маршрутными листами: создать новый документ, согласовать с бухгалтером и организовать дальнейшее хранение в базе. Система ориентирована на компании, обладающие собственным автопарком. Разработка выполнялась RKIT в рамках проекта: сейчас решение встроено в систему электронного документооборота Заказчика.

Раньше для того, чтоб согласовать документ, бухгалтер вручную сверял данные из 5-6 отчётов 1С. Сверка вручную отнимала много времени, возникали ошибки, которые могли привести к штрафам со стороны контролирующих инстанций. Сейчас все данные из 1С автоматически агрегирует Docsvision. Бухгалтеру не требуется вручную искать и сверять информацию по автомобилю в разных источниках. Путевой лист заполняет водитель, при этом часть полей заполняются и вычисляются автоматически. Специалист бухгалтерии получает в Docsvision уже проверенные системой путевой и маршрутный листы с точно заполненными данными. Компания корректно обрабатывает и сохраняет данные по использованию корпоративного автотранспорта и контролирует расходы на ГСМ.

Подробнее о системе можно узнать на сайте компании.