В результате сократилось время на подготовку документов, а трудозатраты снизились на 12%.
Компания внедрила Directum Lite для автоматизации документооборота, делопроизводства, договорной работы и бизнес-процессов. Сотрудники работают с документами в веб-агенте, у топ-менеджмента есть доступ к системе через мобильное приложение Directum Solo. Сегодня с системой взаимодействуют 30 линейных сотрудников и 5 руководителей.
До внедрения документы согласовывались на бумаге между подразделениями в Москве и Волгограде, а поиск архивных версий и подготовка новых документов отнимали много времени. После перехода на Directum Lite оформление простых документов занимает 30 минут вместо 2 часов, поиск сократился с часа до 10 минут, а договоры подписываются и отправляются контрагентам в течение рабочего дня. По итогам проекта в компании улучшился общекорпоративный климат.
Нам нужно было решение, которое соответствует нашему высокотехнологичному уровню. Многие контрагенты пользуются подобного рода программами. Мы проанализировали несколько возможных аналогов систем. Выбор остановили на Directum Lite, так как она решает наши запросы в части документооборота, делопроизводства и архивации документации.
Александр Чуланов, директор по развитию бизнеса.
***
ООО «ГК «Абак-2000» — системный интегратор с более чем 25-ти летним опытом в комплексных проектах. Проектирует и внедряет цифровые решения для различных задач: автоматизация бизнес-процессов, безопасность, инженерная и ИТ-инфраструктура и другое.
Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией, лидер ИТ-рейтингов и обзоров. Экосистема продуктов Directum включает решения для управления стратегическими целями, проектами и командами, цифровизации HR-процессов, корпоративных сервисов, а также классических задач СЭД/ECM. Основа продуктов — мощная масштабируемая платформа Directum RX, которая обеспечивает работу десятков тысяч пользователей, включает no/low-code-инструменты адаптации и встроенные ИИ-сервисы Ario.
Directum Lite — cистема электронного документооборота для среднего и малого бизнеса. Разработана на базе платформы Directum, которую используют более 3 тыс. компаний, и адаптирована для организаций до 100 сотрудников.
Решения Directum разработаны в России и входят в реестр отечественного ПО (№ 4499), при облачной поставке размещаются в ЦОДах на территории Российской Федерации.
Возврат к списку