МКУ «Городское благоустройство» отвечает за развитие городской инфраструктуры в Екатеринбурге: подготовка и организация строительства дорожной сети, содержание объектов благоустройства. Проектный характер работы требует согласования множества документов. С целью повышения скорости работы с документами и прозрачности процессов руководство организации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision. Проект внедрения реализовала компания «Парадок», сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн».

Помимо традиционных задач автоматизации документооборота, в МКУ «Городское благоустройство» была реализована интеграция с СЭД Администрации Екатеринбурга, также организованной на платформе Docsvision. В результате подведомственная организация «Городское благоустройство» получила инструмент для быстрого обмена документами и может своевременно исполнять поручения. Реализация этой критически важной функциональности была выполнена без привлечения сторонних программ или сервисов силами компании «Парадок».

Проект внедрения и настройки системы был выполнен в кратчайшие сроки – за 6 недель. Первые результаты свидетельствуют о достижении всех поставленных целей. Уменьшилось время подготовки документации и доставки документов.

«Внедрение системы электронного документооборота и автоматизация внутренних процессов в МКУ «Городское благоустройство» ускорило исполнение документов. Мы отметили, что время на подготовку и исполнение поручения сократилось в 2 раза,» - рассказал Юшков Павел Сергеевич, ведущий специалист технического отдела МКУ «Городское благоустройство».

***

Компания «ДоксВижн» - создатель и разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Входит в ТОП-3 самых популярных российских СЭД/ECM-платформ в России (TAdviser, декабрь 2019 г.). С 2005 года клиентами «ДоксВижн» стали 1500 коммерческих предприятий и государственных организаций в России и странах ближнего зарубежья, в т.ч. Министерство экономического развития РФ, предприятия «Роснефти», компания «АЛРОСА» и др. Полная информация о компании, системе и проектах внедрения – на сайте/

Компания «Парадок» занимается внедрением, адаптацией и поддержкой информационных решений для государственных предприятий, бизнеса и промышленности.