ФСК «Мостоотряд-47» (входит в российский строительный холдинг «Нацпроектстрой») оптимизировала управление персоналом с помощью системы Directum HR Pro. После перевода в цифру кадровый документооборот и процессы стали быстрее, снизился риск штрафов из-за неточностей в документах или их потери.
На первом этапе к системе подключили 400 офисных сотрудников. Это снизило нагрузку на HR-отделы, уменьшило ручную обработку приказов, нормативных актов и других кадровых документов.
Персоналу больше не нужно ходить в отдел кадров, чтобы подать заявление или получить справку. Всё можно сделать в личном кабинете, где уже есть готовые шаблоны. Достаточно внести данные, и система сама сформирует текст. На все действия — от создания до подписания — требуется менее 3 часов. Процессы стали прозрачными для всех участников, а статус документов отслеживается в реальном времени.
Чтобы достичь максимального эффекта от цифровизации, на предприятии внедрили решения Directum HR Pro: «КЭДО», «Командировки», «Прием на работу», «Отпуска», «Ознакомление с ЛНА» и «Личный кабинет». Запустили автоформирование 52 видов заявлений, настроили бесшовную интеграцию с 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ.
До цифровизации кадровые документы долго шли в филиалы в других городах, могли потеряться по пути или прийти в негодность. Сотрудники отдела кадров были перегружены, иногда не успевали выполнять задачи в срок.
Цифровая трансформация кадровых процессов и документов продолжила развитие ИТ-экосистемы предприятия. Ранее на платформе Directum RX в электронный вид перевели управление делопроизводством.
Возврат к списку